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對于不同的組織，由于其特性和原有基礎的差異，建立體系的過程不會完全 相同，但總體而言，組織建立職業(yè)健康安全管理體系一般采取如下步驟：對于不同的組織，由于其特性和原有基礎的差異，建立體系的過程不會完全相同，但總體而言，組織建立職業(yè)健康安全管理體系一般采取如下步驟：

一、領導決策

    組織建立體系需要領導者的決策，特別是最高管理者的決策。只有在最高管理者認識到 建立體系必要性的基礎上，組織才有可能在其決策下開展這方面的工作。此外，體系的建立需要資源的投入。這就需要最高管理者對改善組織的職業(yè)健康安全行為作出承諾，從而使得體系的實施和運行得到充足的資源。

二、成立工作組

    當組織的最高管理者作出建立體系的決策后，首先要從組織上落實和保證決策的貫徹實 施。為此，組織通常需要成立一個工作組負責建立體系。

    工作組成員一般來自組織內(nèi)部的各個部門，他們將成為組織今后體系運行的骨干力量。 工作組組長最好是將來的管理者代表，或者是管理者代表之一。

    根據(jù)組織的規(guī)模、管理水平及人員素質(zhì)，工作組的規(guī)?？纱罂尚?，其成員可專職或兼職 ，工作組可以是一個獨立的機構(gòu)，也可掛靠在某個部門。

三、人員培訓

    在工作組開展工作之前，工作組成員應接受有關(guān)體系的標準及相關(guān)知識的培訓。同時， 未來擬承擔組織內(nèi)部的體系審核工作職責的內(nèi)部審核人員，也要進行相應的培訓。

四、初始狀態(tài)評審

    初始狀態(tài)評審是建立體系的基礎。組織可建立一個評審組承擔初始狀態(tài)評審工作。

    評審組可由組織的員工組成，也可聘請組織外部的咨詢?nèi)藛T，或者兩者兼而有之。

    評審組應對組織過去和現(xiàn)在的職業(yè)健康安全信息、狀態(tài)進行收集、調(diào)查和分析，識別和獲取現(xiàn)有的適用于組織的職業(yè)健康安全法規(guī)和其他要求，執(zhí)行危險源辨識和風險評價。這些結(jié)果將作為建立和評審組織的職業(yè)健康安全方針、制定目標和職業(yè)健康安全管理方案、確定體系的優(yōu)先項以及編制體系文件和建立體系的基礎。

五、體系策劃與設計

    體系策劃階段主要是依據(jù)初始狀態(tài)評審的結(jié)論制定職業(yè)健康安全方針、目標和職業(yè)健康安全管理方案，確定組織的機構(gòu)和職責，籌劃各種運行程序等。

六、體系運行
　　體系經(jīng)過策劃及設計以后，體系運行時間至少2~3個月，針對策劃的文件檢討其可行性，對于不符合或不可行的相關(guān)程序進行修訂。

五、內(nèi)部審核與管理評審
　　體系經(jīng)過運行后，公司在進行內(nèi)部審核前要對內(nèi)審員進行培訓，由培訓合格的內(nèi)審員對公司體系進行一次全面的內(nèi)部審核，檢查體系運作的有效性。內(nèi)部審核完后，公司最高管理者應組織各部門負責人進行管理評審，檢討公司層面在體系管理方面的相關(guān)業(yè)績及不足。